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1.把人名放在“天頭”的位置上,聯絡信息緊跟其后

  這樣做的目的就是“推銷自己”,名字是你賴以求職的“個RP牌”,在招聘人員眼中這三兩個字組成的名字就代表了你。所以把名字放在求職簡歷最顯眼的地方,并且用黑體和大字號來加強視覺沖擊力。為了更加美觀,還可以在字與字之間空出一格。

  2.他總是只留下電話號碼

  為了取得與名字同樣醒目的效果,通常把最便于聯系到你的電話號碼放在這一部分的最后一行。“電話”的寫法很有講究,很多人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業,有幾點需要提醒大家注意。

  (1)電話號碼前面一定要加區號,如(020)。因為你求職的公司很可能總部與你不在同一城市,你的簡歷很可能被傳真到外地某部門進行篩選,而負責通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有區號,招聘人員很可能先和這個人聯系。

  (2)8個號碼之間加一個“-”來分節。參考國際上通行的電話號碼分節方法,采用“四四分”或者“三四分”的方法比較好,即最后一節為四個數字的規范原則,如6275-5775,275-5775。這樣,認讀和撥打起來都比較容易。

  (3)寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時,也有一定的規范,要用“四三四”的分節原則,如“1399-989-9989”。

  (4)用留言留住面試機會。國外很流行使用留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話,條件允許你也可以酌情準備一個。隨著國際間商業文化交往的增多,外企招聘經理中愿意在電話中留言的人越來越多了。如果沒有條件買留言電話,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯系。

  3.默默無聞也可愛:教育背景

  “教育背景”對于學生簡歷來說是排第一位的重要信息,而對于在職工作的求職者來說則是次于工作經歷排在第二位的信息。有的學生認為自己的社會經驗很豐富,所以就把社會經驗放在教育背景之前,這樣的做法很容易讓招聘單位認為你是一個有工作經驗的人,那么當你的資歷與那些有多年工作經驗的人的資歷相比較相形見絀時,你是否會覺得自己十分冤枉?

  4.年月的順序

  時間要倒序,最近、最高的學歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時間時可以寫成“1998年9月—2002年7月”。有些學生一味照抄英文簡歷,忽略了中文的閱讀習慣,把“2000年9月至今”寫成“2000年9月—今”,這樣既不符合語法,又不便于閱讀。

  5.不要為了湊數而湊數

  學生簡歷與工作簡歷的最大不同是可在“教育背景”中寫上所學過的與求職崗位有關的一些課程,以及成績排名和獎學金情況。因為學生的工作經驗不多,以上幾條可以幫助招聘經理更深入地了解學生,進行橫向比較。

  教育背景中可以寫進相關課程,但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒耐心看。

  列出一些你學習過的重要課程,尤其是與應聘職位相關的課程更能表現出你的資歷適合。理工科學生在求職財經類公司的時候并非完全沒有優勢,許多金融類公司非常歡迎數學、電腦方面的人才加入公司,他們的研究部門也歡迎生物、農業等行業的專才,所以這些專業的學生不妨將有關專業課程寫進簡歷。

  6.可有可無的成績

  成績一項不是必須的,所以成績差的同學也不必為此而苦惱,千萬不要謊報軍情,要知道“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。自抬身價騙來的面試機會很可能在謊言被拆穿時讓你更加難堪。

  7.培訓是一枚工作獎章

  有些有工作經驗的求職者把公司提供的培訓機會放入教育背景,這并不妥當,應該放在工作經驗中。培訓是公司對于員工能力的肯定,公司希望通過培訓使員工能勝任更高級別的工作,因此培訓實際上是一枚工作獎章,這樣的工作表現獎怎么能放入教育背景中被沖淡呢?

  8.社會經驗:挖掘再挖掘

  首先要再次強調一下,對于正在工作的人,社會經驗應放在教育背景的前面,而對于在校生,教育背景則應放在社會經驗之前。

  對于在校生來講,社會經驗既包括社會工作又包括兼職或實習工作經驗,對于在職者來講,“社會經驗”一詞可改為“工作經驗”,而英文的“experience”對兩者都適用。

  9.工作內容怎么寫

  “社會經驗”要在短時間內打動招聘人員,自然需要一擊即中、一點就通。因此,在描述工作內容的時候建議采用以下原則:

  (1)用“點句”(bullet point),避免用大段文字。

  (2)在同一公司的業績中,不必拘泥于時間順序,應秉持“重要優先”的原則。

  (3)工作成就要具體化、數字化、精確化,避免使用許多、大量、一些、幾個這樣的模糊詞匯,應盡量使用具體的數字,到底管理多少人,銷售額是多少等等。比如,“參與撰寫商業計劃書的大部分工作”,就不如“在商業計劃書撰寫工作中完成了調查分析競爭對手部分40%的工作”更讓人信服。

  (4)主要職責與主要成就,誰先誰后?有人認為應把主要職責放在前面,因為別人一看就知道你在做什么。其實這種寫法比較適合初級工作以及開創性不強的工作;若是較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面,因為別人看的就是你的工作業績。所以不能一概而論斷定誰先誰后。

  (5)點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數以3—5句為佳,最多不超過8句。

  (6)點句不必學習英文簡歷以動詞開始,而是要按照中文的行文方式,可以用副詞或者狀語領銜。而且不要出現“我”這樣的字眼,因為雙方都有共識:簡歷上的工作都是你做的,你不會辛辛苦苦地為別人做嫁衣。

  (7)接受培訓的內容可放在每個公司的后面。培訓是公司內部的一種獎勵形式,與公司業務有關,而不是教育背景的一部分。

  ●別忘了為你的個人信息添油加醋

  英語水平

  要在簡歷中列出最能反映你的英語水平尤其是口語水平的成績和證書。僅有“大學英語四、六級”是不夠的,這是作為一個合格畢業生必須達到的水平,幾乎所有的求職者都有這樣的證書。所以要有一兩個更有說服力的描述,比如獲得“校內英語演講比賽最佳表現獎”,“能用口語會話”等就很能表現你較強的英語溝通能力。

  有些同學在簡歷中提及“第二外語”,除非與招聘職位有關,或者你的水平真的很高,否則建議不寫在簡歷上,因為有故意賣弄之嫌。而且外國人會多門外語的非常普遍,說不準他會在面試中要求你用第二外語進行一下溝通,你這“二把刀”一下就露餡了。

  計算機水平

  在描述自己的電腦應用水平時,中國人最愛用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”就等于知道,是一個很弱的字眼,說明你不熟練、不常用。如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名,而且只寫目前最新版的名稱,一些已經處于淘汰狀態的軟件就不用寫了。完全沒把握、一點兒不熟悉的軟件千萬不要寫。不要以為面試房間里沒有電腦就不會有人考你,招聘經理會口頭上考你一兩個關鍵用法測試你是否會用。如果確實對某些軟件用得很多,不妨寫上“經常使用”。

  Excel和PowerPoint是公司內外交流中最需要掌握的兩種軟件,但是Word千萬不要寫,因為那無異于在向招聘人員說“我會寫字”,這只會降低你電腦操作水平的得分。

  具體!具體!再具體!

  “愛好與特長”的說服力本身就弱,如果再不具體只能是浪費筆墨,甚至適得其反,所以在描述你的愛好與特長時一定要注意以下問題。

  (1)寫強項。弱項一定不要寫,面試人員說不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個、十幾個面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦聊到的是你的弱項,絕大部分人會很尷尬,顯出窘態,喪失自信,這對你很不利。更重要的是,招聘人員會覺得你在撒謊。

  (2)強項要寫也只寫兩到三項。因為極少有人能夠達到“十項全能”水平。如果你覺得自己有很多強項,那么招聘經理會認為你的標準可能稍低了點兒。當然,確實有人有七八項強項,但一般人不相信個人強項特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。

  (3)不具體的愛好不寫,如體育、音樂、閱讀。這些都是非常寬泛的詞語,比如你是鋼琴九級,而你在簡歷中只說自己愛好音樂,很可能會被誤解為你就是愛唱唱卡拉OK。不具體的愛好,通常會被大家理解為你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。而閱讀這樣的愛好最好不寫,哪個學生不是寒窗苦讀才熬到今天?除非你對于某段歷史、某種文學真的很有研究,否則建議不寫為妙,要知道中資企業的人事經理大多都是文科出身,業務上不能把你考倒,文學方面鹿死誰手就不得而知了。

  (4)列舉幾個用詞,如旅行。如果你喜歡旅游,而且真的去過很多地方,有些工作需要經常出差,那么你寫上愛好旅游非常有利;有些女性寫上烹飪,很實事求是,也給人以踏實的感覺,對于像秘書這樣的職位,總有好處。

  (5)最好能寫上一兩項體育愛好,否則招聘經理會認為你的體質很差不適合運動,或者你缺乏毅力不愿運動,因為有些工作需要經常出差或者加班,如此高強度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不會聘用你。不妨寫上羽毛球等日常生活中經常玩的運動項目,既沒有高抬自己大多數時間都在撿球的水平,又沒有讓招聘經理失望。

  性格怎么描述

  求職比較傳統的中資企業時可以適當寫一些招聘經理一見面就能認同的性格,但是用詞不能自相矛盾,大概只有雙重人格的人才同時具有“性格外向”與“沉穩內斂”的特點,這樣寫在招聘經理眼中無異于說謊。

  有憑有據

  關于“資格證書”最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統地翻譯成CPA,但世界各國都有自己的注冊會計師證書,比如英國的注冊會計師叫ACCA,加拿大的則叫CGA,有些還互不承認,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。

  要不要出國

  一般來講,像美國咨詢公司和美國證券公司這樣的公司,只有讀過MBA或者有國外碩士以上學歷的專業人士才可能被長期留用,并有提升的機會和成長的空間,而大學本科畢業生只能被聘為3年期的分析員。因此在簽訂合同之前他們希望你已經為3年后的去向做出了準備,如果你能在進公司工作前就把必需的出國考試都通過,那么你在工作期間,就不會因為考托、考G老往新東方跑了。

  但是如果求職四大會計師事務所、外資商業銀行及跨國公司(如寶潔、IBM等)這種類型的公司,還是不寫為好。這類公司一般都愿意培養新人,使之經過多年在不同部門的磨煉,成為一個公司長期重用的復合型管理人才。他們不愿意剛招來的人培訓不久后就出國留學。

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